Arquivologia

Em uma autarquia municipal, o crescimento no volume de documentos e a rotatividade de servidores no setor administrativo comprometeram a organização e o acesso às informações. Diante disso, a gestão decidiu revisar os procedimentos de arquivamento e implantar um sistema padronizado de classificação e codificação, buscando maior eficiência na guarda temporária e na recuperação dos documentos utilizados com frequência. De acordo com a situação apresentada e nos princípios arquivísticos aplicáveis ao arquivo corrente, assinale a alternativa que apresenta a medida mais adequada para garantir a eficiência do sistema e a recuperação ágil da informação.

Durante uma auditoria interna em um órgão público, foi observado que documentos fiscais com data superior a 10 anos estavam armazenados junto a processos administrativos correntes e acessados rotineiramente pela equipe. A comissão responsável pela organização arquivística propôs uma reestruturação com base nos princípios da Arquivologia, respeitando o ciclo de vida dos documentos e os tipos de arquivos. Considerando o contexto e os conceitos arquivísticos, assinale a alternativa correta quanto à classificação e ao tratamento adequado dos documentos:

Um procedimento regular na gestão de documentos da secretaria escolar é:

Durante uma auditoria interna, foi verificado que a secretaria de uma escola estadual armazenava todos os documentos, antigos e recentes, em um mesmo espaço, sem distinção de uso ou valor administrativo. Havia históricos escolares, atas de reuniões, relatórios de frequência e memorandos misturados em caixas sem identificação. A desorganização vinha dificultando o acesso às informações e comprometendo o controle do arquivo. Pautado nos princípios arquivísticos e as fases do ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa que indica o procedimento correto a ser adotado pelo secretário escolar:

O controle da movimentação processual administrativa requer procedimentos específicos para vincular documentos e processos correlacionados. Esses mecanismos asseguram integridade informacional e rastreabilidade completa do trâmite. O procedimento que caracteriza adequadamente as modalidades de vinculação processual é:

O gerenciamento de acervos digitais institucionais requer metodologia sistemática que contemple classificação inicial, estruturação lógica e procedimentos de salvaguarda. A eficiência operacional depende da adoção de critérios organizacionais consistentes. A metodologia que proporciona otimização na gestão de repositórios eletrônicos é:

Leia o enunciado abaixo com atenção e assinale a alternativa que apresenta o termo correspondente pela lacuna: Os ____________________ são conjuntos de documentos custodiados de forma definitiva, devido ao seu valor probatório, jurídico e/ou informativo. Uma vez transferidos para essa categoria, os documentos não têm mais utilidade para a administração pública, sendo utilizados exclusivamente para pesquisa científica, social e cultural.

Sobre as fases do processo administrativo de arquivamento, assinale a alternativa correta:

O Ciclo Vital Arquivístico, também conhecido como ciclo de vida dos documentos, descreve as diferentes fases que um documento atravessa. Quais são essas fases?

Com relação ao tema “práticas de arquivos nas instituições / arquivos permanentes”, analise as afirmativas a seguir. I. A difusão é a fase de detalhamento, complementação, esclarecimento e facilitação do acesso ao documento. II. A classificação de documentos é a etapa de análise, sintetização, fundamentação e estabelecimento do acesso aos documentos. III. A classificação é a função mais importante da atividade arquivística, impactando todas as fases do ciclo documental, sobretudo dos arquivos permanentes. Estão corretas as afirmativas

Segundo as normas de padronização de documentos, ao produzir documentos de arquivo devem-se observar procedimentos específicos que garantem clareza, uniformidade e segurança. Assinale a alternativa correta em relação ao assunto.

Os arquivos podem ser classificados de diferentes modos. Com base nessa informação, assinale a opção que apresenta o arquivo que, quanto a seu estágio de evolução, é constituído de documentos menos consultados, mas que ainda necessitam ficar armazenados na instituição, seja para cumprir a guarda de um prazo legal ou para retomar um problema novamente focalizado.

Na secretaria de uma escola pública, observou-se que muitos documentos, como históricos escolares, atas de reuniões e registros de matrícula, estavam sendo armazenados de forma desorganizada, sem critérios de classificação ou identificação adequada. Isso tem dificultado o acesso rápido às informações e comprometido a preservação dos documentos mais antigos. Diante dessa situação, a direção solicitou ao secretário escolar a implementação de um sistema eficiente de arquivamento e gestão documental. Assinale a alternativa que apresenta a ação correta a ser adotada pelo secretário escolar, considerando as boas práticas de gestão documental e os princípios arquivísticos aplicados à secretaria escolar:

Sobre os métodos de arquivamento, assinale a alternativa que apresenta apenas métodos padronizados:

Entre os métodos padronizados, há aquele que consiste na combinação de letras e cores com o objetivo de facilitar o arquivamento e a localização dos documentos, em tal método trabalha‑se com uma chave constituída de cinco cores. A determinação da cor dá‑se em função da segunda letra do nome de entrada, e não da inicial. Com base nessas informações, assinale a opção que apresenta o método de arquivamento apresentado.

Gestão de Documentos em Arquivologia: Escolha a alternativa que cita as fases fundamentais ou básicas?

A Arquivologia é o campo do conhecimento responsável pelos princípios e técnicas aplicadas à produção, organização, conservação e uso dos arquivos. Um dos conceitos fundamentais dessa área é a teoria das três idades dos documentos, que orienta o ciclo de vida documental. Considerando esse conceito, assinale a alternativa correta.

Os arquivos podem ser classificados de acordo com o estágio do ciclo de vida dos documentos. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente um arquivo permanente?

Acerca da identificação de documentos públicos e conceitos de arquivologia aplicada ao setor público, assinale a opção correta.

Método de Arquivamento: O Método Numérico Decimal é de uso nas Bibliotecas em todos os continentes. Quem inventou esse método?

Ao assumir a organização do fluxo docu-mental do setor, um servidor percebeu que as informações recebidas eram registradas de forma inconsistente, ocasionando perda de rastreabilidade e dificuldade na localização de documentos essenciais. Após observar o im-pacto dessas falhas nos processos administra-tivos, ele elaborou uma proposta para padroni-zar as rotinas e reforçou que compreender o conceito de documentação é fundamental para dar suporte às decisões da instituição. A equi-pe avaliou a proposta e discutiu o significado técnico do termo. Com base na situação narrada, assinale a alternativa correta.

A documentação e a certificação escolar envolvem o registro e a manutenção dos assentamentos dos estudantes, a organização de históricos, diplomas e certificados, bem como o controle da autenticidade e a expedição de documentos. Nesse processo, existe um setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso em uma instituição. Assinale a alternativa que indica corretamente o nome desse setor:

Durante levantamento interno, verificou -se que muitos servidores desconheciam as eta-pas formais que estruturam o ciclo de vida dos documentos produzidos pela instituição. Esse desconhecimento gerava atrasos, duplicidade de tarefas e inconsistências no controle de informações. Diante disso, foi proposta a cria-ção de instrução normativa que estabelecesse as fases do processo documental, visando organizar o trabalho e reforçar a padronização. Considerando o caso descrito, escolha a alter-nativa correta.

Os princípios arquivísticos orientam a organização e a gestão dos arquivos, garantindo a preservação da autenticidade e da integridade documental. Nesse sentido, o princípio da organicidade estabelece que

A classificação de arquivos consiste em organizar documentos de forma sistemática, utilizando critérios específicos, a fim de facilitar a localização, o acesso e a preservação da informação. Considerando isso, sobre os arquivos correntes, avaliar se as afirmativas são certas (C) ou erradas (E) e assinalar a sequência correspondente. ( ) São documentos que perderam o valor administrativo. ( ) São conservados por causa do valor histórico. ( ) São frequentemente consultados.

Uma equipe analisava a estrutura de ar-mazenamento documental do órgão, identifi-cando falhas na separação entre documentos correntes, intermediários e permanentes. Du-rante a discussão, os servidores elaboraram afirmativas para verificar seu entendimento sobre o conceito de arquivo e suas categorias. Após avaliar definições técnicas, os participan-tes foram orientados a identificar as afirma-ções corretas. I.Arquivo é o conjunto de documentos produzi-dos e recebidos por uma instituição no exercí-cio de suas atividades. II.Arquivo permanente deve ser eliminado após cumprir sua função administrativa. III.Arquivo corrente reúne documentos em uso frequente ou em tramitação. Com base nas informações apresentadas, indique a alternativa correta.

Durante uma auditoria realizada em um órgão municipal extinto após reforma administrativa, constatou-se que parte de sua documentação foi descartada diretamente pela comissão de transição, sem consulta à instituição arquivística competente. Outra parte foi transferida para a secretaria que assumiu suas atribuições, enquanto documentos considerados "sem uso" permaneceram armazenados sem classificação definida. Além disso, verificou-se que alguns conjuntos documentais de valor histórico foram ofertados para doação a uma entidade privada. Com base nos dispositivos legais que regem os arquivos públicos no Brasil, julgue a situação administrativa apresentada e assinale a alternativa CORRETA.

Em uma empresa multinacional, os documentos recebidos de diferentes filiais ao redor do mundo são organizados e armazenados conforme o local de sua procedência, como cidades, Estados e países. Este tipo de organização de documentos é caracterizado pelo uso do:

Durante inspeção em um ambiente de ar-mazenamento, verificou -se que documentos importantes estavam sendo danificados pela umidade e má ventilação. Ao constatar que esses registros eram essenciais para compro-var atos administrativos, a chefia determinou adoção de medidas preventivas de conserva-ção, exigindo observância de padrões especí-ficos de manutenção e controle ambiental. Assinale a alternativa correta.

Em meio à crescente necessidade de preservar documentos importantes, uma ciência se destaca por estudar os princípios e métodos que garantem a conservação de registros documentais. Essa ciência permite assegurar a manutenção dos direitos, interesses, conhecimento e memória de indivíduos e organizações. Assinale a alternativa que corresponde a essa ciência:

Assinale a alternativa correta sobre a tabela de temporalidade de documentos.

A organização eficiente de um arquivo público depende da aplicação de princípios arquivísticos que assegurem a autenticidade, acessibilidade e preservação dos documentos. No contexto da gestão documental, assinale a alternativa que melhor descreve a aplicação do princípio da proveniência:

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Os arquivos públicos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, são chamados de:

A Lei nº 8.159/1991 estrutura a política nacional de arquivos públicos e privados e define responsabilidades. Marque a alternativa que traduz atribuições do poder público e diretrizes para gestão e acesso.

A secretaria escolar desempenha um papel estratégico na administração da unidade de ensino, pois concentra informações essenciais sobre alunos, servidores, processos administrativos e documentos oficiais. A correta gestão desse acervo é fundamental para garantir segurança, rastreabilidade e atendimento qualificado à comunidade. Considerando as boas práticas de gestão documental aplicadas ao ambiente escolar, assinale a alternativa que apresenta um procedimento adequado:

Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011) demanda compatibilização entre transparência e proteção de dados. Assinale a alternativa que representa decisão arquivística adequada para pedido de acesso a processo com informações pessoais e conteúdo sensível.

Compreender o funcionamento do serviço de protocolo e arquivo na administração pública e privada, é essencial para que no dia a dia o fluxo de documentos ocorra de maneira correta e segura dentro da organização. Desta maneira, assinale a alternativa que representa a principal função do setor de protocolo.

Durante auditoria em um arquivo físico, foram identificadas caixas com séries documentais misturadas, ausência de índice de controle e falta de padronização nas etiquetas. Qual medida corrige essas inconsistências e garante melhor organização e destinação futura dos documentos?

A promoção da gestão de documentos desde o momento da produção é fundamental para o órgão/entidade, o Estado e a sociedade. Isso possibilita a otimização de recursos financeiros, materiais e humanos, o fácil acesso à informação, a produção e a manutenção de documentos confiáveis e autênticos, sua preservação pelo tempo necessário e a eliminação criteriosa daqueles destituídos de valor. (BRASIL. Arquivo Nacional. Guia de gestão de documentos para os órgãos e entidades do Poder Executivo Federal. Brasília: Arquivo Nacional, 2020, p. 10.) Com base no trecho acima, assinale a alternativa que expressa a importância da gestão e do arquivamento de documentos na administração pública.

Nos termos do Glossário dos Documentos Arquivísticos, em que consiste a cópia autoritária?

Qual instrumento de destinação determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação?

Sobre preservação e conservação de documentos de arquivo, analise as afirmativas. I. Plano de preservação define parâmetros ambientais, manuseio, acondicionamento e critérios de priorização por risco. II. Controle de temperatura e umidade inibe degradação físico -química e limita atividade biológica em depósitos. III. Embalagens neutras, mobiliário adequado e quarentena para ingressos integram práticas de conservação preventiva. IV. Restauração exige diagnóstico técnico e registro dos procedimentos, com rastreabilidade do tratamento aplicado. V. Desacidificação consiste em limpeza mecânica por escovação e aspiração, substituindo a neutralização de acidez residual. Estão corretas as afirmativas:

Na gestão de documentos digitais, metadados e preservação orientam autenticidade e acesso a longo prazo. Marque a alternativa que consolida práticas alinhadas a modelos referenciais e requisitos de integridade.

O que caracteriza o valor primário de um documento?

O setor de arquivo é essencial para a organização e a preservação dos documentos dentro de um órgão público. O controle adequado desse setor permite a consulta a processos, ofícios, requerimentos e demais demandas, garantindo transparência e continuidade das atividades administrativas. Com base nas noções básicas de arquivamento, assinale a alternativa correta:

Soluções de Gestão Eletrônica de Documentos (GED/ECM) devem cobrir captura, classificação, versionamento e auditoria. Assinale a alternativa que melhor traduz requisitos de implantação com governança e conformidade.

Considere a seguinte situação hipotética: Helena perdeu sua bolsa com documentos em viagem ao interior da Bahia. Ao retornar para sua cidade de origem, Helena procurou imediatamente emitir um novo RG junto ao órgão público responsável, pois precisaria do documento para concluir uma negociação de compra de imóvel que estava em andamento. Ao receber seu novo documento, porém, foi informada que deveria apresentar novas cópias autenticadas da carteira de identidade ao corretor, pois seu documento anterior já não estava mais em suas mãos. De acordo com os princípios de arquivologia, quando se diz que não é possível criar documentos orgânicos exatamente iguais a documentos anteriores está se observando o princípio do(a):

A classificação de arquivos é uma etapa essencial da gestão documental, pois organiza os documentos segundo critérios previamente definidos e assegura eficiência na recuperação da informação. Sobre esse tema, analise as afirmativas. I. A classificação deve seguir plano previamente aprovado, estruturado de acordo com as funções e atividades da instituição, e não apenas pelo tipo de documento produzido. II. O critério cronológico é suficiente para classificar documentos em qualquer arquivo, pois garante a ordenação por datas e facilita a busca em todos os contextos. III. A classificação funcional ou por assunto é recomendada na administração pública, pois permite correlacionar documentos a processos institucionais e às áreas responsáveis. IV. A ausência de classificação padronizada pode gerar duplicidade de registros, dificultar o acesso e comprometer a tramitação de processos. V. A classificação deve ser aplicada somente a documentos correntes, já que documentos intermediários e permanentes não necessitam de organização sistemática. Estão corretas as afirmativas:

Caso prático: um pesquisador solicita acesso a dossiê de 1998 com informações de terceiros, parcialmente digitalizado e com lacunas de tramitação. A unidade tem prazos em TTD, sistema de protocolo eletrônico e política de acesso vigente. Assinale a alternativa que organiza resposta compatível com gestão, preservação e acesso.

Tipos de arquivos e custódia institucional variam quanto a natureza, titularidade e interesse público. Marque a alternativa correta sobre arquivos públicos municipais, arquivos privados de interesse público e arquivos especializados.

De acordo com Heloísa Liberalli Bellotto (2015), “[...] com sua capacidade de averiguação da autenticidade dos documentos por meio do reconhecimento abalizado dos caracteres internos, intermediários e externos que os caracterizam e identificam, fornece os elementos que sustentam a teoria arquivística em seus princípios básicos: o da proveniência; o da organicidade; o da unicidade e o da indivisibilidade/integridade.”Assinale, a seguir, a qual disciplina a afirmativa se refere.

Qual é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos?

Arquivologia é a disciplina que estuda as funções do arquivo, bem como os princípios e as técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Estes podem ser classificados, quanto à sua natureza, em fatores tangíveis e intangíveis.Acerca dos fatores intangíveis, é correto afirmar que eles incluem

É correto afirmar que, quando um SIGAD, ou um sistema de negócios que mantém documentos arquivísticos, é suspenso ou extinto :

Os arquivos públicos são documentos produzidos e recebidos pelos órgãos públicos, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. A Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados identifica os documentos públicos em: I - Documentos correntes são aqueles que, em uso ou não, são consultados com frequência. II - Documentos intermediários são aqueles que aguardam para ser descartados ou arquivados em definitivo. III - Documentos permanentes são preservados e perdem sua importância ao longo do tempo. A respeito das afirmativas, assinale a opção CORRETA:

Microfilmagem e digitalização integram estratégias de acesso e preservação. Marque a alternativa que descreve cadeia confiável para reprodução com autenticidade e gestão de longo prazo.

Sobre as diretrizes de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq), analise as afirmativas a seguir.I. Um RDC-Arq deve ser capaz de provar sua sustentabilidade financeira.II. O gerenciamento dos documentos de um RDC-Arq deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS.III. Os requisitos prescrevem hardware e software específicos para garantir a preservação de longo prazo dos AIPs.IV. A segurança do repositório não se limita a aspectos de tecnologia, mas abrange também instalações físicas e ações de pessoas.Está correto o que se afirma apenas em

Instrumentos de pesquisa orientam acesso a fundos e coleções permanentes. Assinale a alternativa que distingue finalidades e granularidade de guia, inventário e catálogo em programa de descrição.

Tanto o poder público quanto empresas privadas produzem diariamente grande volume de documentos que necessitam ser devidamente armazenados em ambientes adequados, para melhor organização e acesso às informações. Tais documentos são produzidos e classificados como arquivos públicos e arquivos privados, e sua principal distinção está em sua origem e seus objetivos. O arquivo público, como o próprio nome sugere, é aquele onde constam as informações que competem ao poder público – Prefeituras, Governo dos Estados, Governo Federal, Ministério Público, Justiça Federal, entre outros. São considerados objetivos do arquivo público, EXCETO:

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Acerca do tema, as afirmativas a seguir estão corretas, à exceção de uma. Assinale-a.

O art. 1º do Decreto Federal nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003 estabelece que “ficam organizadas sob a forma de sistema, com a denominação de Sistema de Gestão de Documentos e Arquivo (SIGA), as atividades de gestão de documentos no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal”. No art. 3º, do mesmo decreto, são especificados os órgãos que integram o SIGA. Tendo em vista o disposto no art. 3º, do decreto em questão, pode-se concluir que a Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz), o Ministério da Saúde (MS) e o Arquivo Nacional (AN) integram o SIGA, respectivamente como:

O arquivo deve ser organizado de forma que possa ser consultado com facilidade, podendo ser classificado como

A organização de arquivos institucionais pressupõe o desenvolvimento das etapas de trabalho relacionadas abaixo, EXCETO:

O instrumento de pesquisa cuja finalidade é descrever a composição do fundo pela enumeração de suas unidades de arquivamento, sumariamente descritas, e ao mesmo tempo prover o arquivo de um instrumento preliminar de busca para cada fundo é chamado de:

O órgão que tem como finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados e exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo é o:

Para visualização de imagens a título ilustrativo em sítios da internet, deve-se utilizar um representante digital com baixa resolução, chamado:

Em uma empresa, o fluxo de entrada e saída de documentos é parte essencial do seu funcionamento organizacional. Ao lidar com documentos, é importante entender a diferença entre catálogo e arquivo. Assinale a alternativa correta.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivista (Nobrade) tem como pressupostos básicos o respeito aos fundos e a descrição multinível. A norma prevê a existência de oito áreas compreendendo 28 elementos de descrição. A área da norma que permite a inserção de informações relativas à avaliação, seleção e eliminação é a área de:

As noções de arquivo dizem respeito aos princípios e práticas utilizadas na organização, armazenamento e recuperação de documentos e informações de forma eficiente e segura. Qual dos seguintes princípios é fundamental para garantir a eficiência e segurança no gerenciamento de arquivos?

Considerando a relevância das informações que devem constar no prontuário do paciente para estudos, pesquisas clínicas e científicas, e para a continuidade da assistência médica, o único requisito NÃO necessário ao processo de avaliação é:

Um repositório que segue a norma OAIS é constituído por pessoas e sistemas com a responsabilidade de preservar a informação e torná-la disponível. O ambiente do modelo conta com três entidades externas, são elas:

A aplicação da abordagem do ciclo de vida tem como consequência a ordenação dos arquivos em três categorias: o arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. Essas categorias são definidas considerando-se elementos como:

Um cidadão se dirigiu a um serviço público e percebeu que os funcionários tinham um interesse genuíno em servir, fornecendo uma atenção individualizada. Qual dimensão da qualidade do serviço está sendo destacada nessa situação?

Os requisitos da ISO 16363:2012 (Auditoria e certificação de repositórios digitais confiáveis) são divididos em três conjuntos: infraestrutura organizacional; gerenciamento do documento digital; e tecnologia, infraestrutura técnica e segurança. Das alternativas abaixo, a única que apresenta um dos grupos de requisitos relativo ao conjunto GERENCIAMENTO DO DOCUMENTO DIGITAL é:

Um repositório digital confiável é um repositório digital capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário (CONARQ, 2023). Para tanto, esses repositórios devem ser capazes de algumas ações, EXCETO:

De Acordo com a National Information Standards Organization (NISO), os metadados técnicos, de preservação e de direitos fazem parte do seguinte tipo de metadados:

Se uma instituição produtora de documentos deseja digitalizar sua documentação de forma que seus representantes digitais produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais, nos termos do Decreto nº 10278/2020, é imprescindível que nela exista, EXCETO:

Qual dos seguintes tipos de arquivo é o mais adequado para armazenar documentos e registros que estão entre o uso ativo e a eliminação de caráter permanente como, histórico, leis, decretos e registros de decisões importantes?

A Arquivologia é uma das ciências da informação, que estuda as funções dos arquivos, princípios e técnicas que precisam ser dominados pelo Arquivista para a gestão dos arquivos. Nesse sentido, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta:I-Arquivo é um conjunto de documentos;II-Não apenas as empresas têm arquivo. As pessoas físicas também acumulam documento ao longo de sua vida e formam seus arquivos;III-Cada documento comprova alguma atividade realizada pela entidade acumuladora;IV-Os documentos são registrados nos mais diversos suportes (ou materiais), e não apenas em papel.

Os metadados definidos no Premis Data Dictionary for Preservation Metadata:

São atividades típicas de uma unidade de protocolo e de uma unidade protocolizadora, EXCET O:

Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. O método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome. Correspondem corretamente às regras de alfabetação, com exceção de:

De acordo com a Resolução nº 53, do CONARQ, são etapas da preservação de websites e mídias sociais, EXCETO:

Assinale a alternativa que apresenta corretamente rotinas envolvidas no arquivamento de documentos na fase corrente de um ciclo vital de documentos fundamentado na teoria das três idades.

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Assinale a alternativa correta quanto às atividades correspondentes às fases da gestão de documentos:

A adoção de uma rotina de protocolo é fundamental para:

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Como consequência da implementação de um programa de Gestão de Documentos, temos alguns benefícios, EXCET O:

Sobre o conceito de arquivo podemos dizer que:

Qual documento consiste em registro sucinto escrito de acontecimentos e/ou decisões de uma reunião e deve ser elaborado de forma a impedir alterações posteriores?

Uma das áreas importantes para a gestão, sobretudo em Instituições Públicas, é a área de protocolo e recepção de documentos. Assinale a alternativa correspondente a unidade setorial que tem a responsabilidade pelo controle de documentos acumulados por departamentos e serviços de uma instituição e pelas ações técnicas aos quais os documentos precisam ser submetidos:

No momento do tratamento documental arquivístico, a função da Classificação Arquivística é a responsável por permitir ao profissional de arquivo a representação do contexto de produção e a organização dos documentos a partir da adoção de um método de classificação específico. Ao se atribuir um código de classificação aos documentos, há a criação de séries documentais. Desse modo, o que seriam as séries documentais?

É imprescindível que haja mecanismos que permitam controlar a tramitação dos documentos, de forma que seja possível acompanhar seus andamentos evitando possíveis perdas de documentos durante sua resolução. Esta atividade de controle é que chamamos de protocolo. Considerando a atividade de protocolo, assinale a alternativa correta:

Quanto à preservação, à conservação e à restauração de documentos, julgue os itens a seguir. I Recomenda‑se o uso de iluminação natural (do dia) na área de armazenamento, para aumentar a durabilidade dos documentos. II Recomenda‑se manter a temperatura baixa e a umidade em níveis equilibrados, de modo a manter os documentos conservados. III É recomendado o uso de clipes e grampos metálicos quando se deixam guardados documentos para conservação. Assinale a alternativa correta.

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de ação e do sistema de governo do país, se chama arquivo:

No que diz respeito à eliminação de documentos de arquivo produzidos e custodiados por instituições públicas, considere as afirmativas abaixo. I- A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. II- Para serem eliminados, os documentos de arquivo devem estar apenas descritos. III- Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis. IV- Os documentos de arquivo passíveis de serem eliminados são aqueles que nunca possuíram valor primário (probatório). V- O procedimento mais adequado para a eliminação de documentos de arquivo públicos é a incineração. É CORRET O o que se afirma apenas em:

Para a execução dos serviços de escritório, um cadastrador deve organizar os fichários, arquivos e sistemas de cadastro de acordo com um plano ou código de classificação. Desse modo, assinale a alternativa INCORRETA.

Qual dos seguintes conceitos é mais apropriado para descrever a situação de documentos que não se encaixam facilmente em nenhuma das categorias predefinidas?

De acordo com a Lei nº 8.159/1991, os documentos públicos são identificados, no que diz respeito às fases de seu ciclo vital, em:

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a digitalização é o(a):

Leia as asserções a seguir, que relata sobre arquivo e sua importância: I.Os arquivos públicos desempenham um papel fundamental na transparência governamental e na prestação de contas à sociedade. PORTANTO, II.A preservação e gestão adequada dos arqui- vos públicos garantem o acesso democrático às informações históricas, administrativas e legais, promovendo a transparência e fortalecendo a confiança pública nas instituições governamen- tais. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta: