O governo precisa administrar suas despesas de forma responsável, garantindo que o dinheiro seja utilizado de maneira eficiente e para o benefício de todos. É importante equilibrar as despesas com as receitas, evitando gastar mais dinheiro do que é arrecadado. Isso é chamado de equilíbrio fiscal e é uma prática importante para a saúde financeira do governo. Despesas empenhadas mas não pagas até o dia 31 de dezembro distinguindo-se as processadas das não processadas devem ser inscritas em: