Ao se redigir um documento oficial, é necessário o emprego de um nível de linguagem mais formal nos atos e expedientes oficiais. Isso se deve ao próprio caráter público desses atos e comunicações e de sua finalidade . Dess a forma, entende -se que alguns cuidados d evem ser tomados , ao se redigir o texto dos documentos ofici- ais, procurando evitar o uso: