Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, a “redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos”. Se o objetivo principal é comunicar com objetividade e clareza as informações advindas do Poder Público e dirigidas tanto ao público em geral, como a outros órgãos públicos. Para se redigir um documento com clareza, devemos: