Ofício é o nome habitualmente empregado para solicitar, reivindicar, notificar ou comunicar formalmente sobre determinado tema. É muito utilizado por repartições públicas para registrar e controlar as notificações enviadas, utilizando-se uma numeração contínua e crescente dos ofícios enviados. Este controle procura possibilitar facilitar o controle da resposta ao ofício, auxiliando a organização interna do que foi emitido e do que foi respondido. Marque a alternativa que conste um conceito CORRETO de um dos pontos importantes na elaboração de ofício.