A Avaliação Documental é compreendida como o processo de análise e seleção de documentos que visa fixar prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização e a preservação da documentação permanente. Este procedimento é realizado em cada órgão e proporciona alguns benefícios, dentre eles: I. Controle do processo de produção documental. II. Determinação da relevância dos documentos. III. Aumento do índice de recuperação da informação.