A secretaria escolar é responsável por organizar a vida escolar dos estudantes, garantindo o acesso, a permanência e a progressão nos estudos. Para isso, realiza o controle de registros acadêmicos e a manutenção de documentos essenciais, que asseguram a regularidade da trajetória escolar. Assinale a alternativa correta em relação aos documentos relacionados a esse processo.