Uma descrição de cargos deve ser realizada de forma consistente e traduzir pormenorizadamente exigências envolvidas, pré-requisitos, atribuições e todos os fatores referentes ao exercício de suas funções. Tudo isso pode fornecer subsídios e contribuir para que a organização estabeleça uma política de cargos e salários equitativa e motivadora. Uma boa descrição prescinde da coleta de dados e informações a respeito dos cargos, que pode ser feita utilizando-se os seguintes métodos: