Durante uma fiscalização de rotina no almoxarifado de um órgão público, foi verificado que os servidores realizam o recebimento de materiais entregues por fornecedores com base em critérios padronizados, visando à conformidade com a nota fiscal e ao bom acondicionamento dos itens no estoque. Dentre os procedimentos adotados, é fundamental garantir a rastreabilidade dos materiais desde o recebimento até a sua distribuição. Pautado nas boas práticas de gestão de materiais no setor público, assinale a alternativa INCORRETA: