A preparação e o secretariamento de reuniões colegiadas no ambiente escolar vão além da organização logística e do registro formal. Tais atribuições envolvem leitura institucional, domínio do protocolo deliberativo, atenção às implicações pedagógicas das pautas e clareza sobre o papel formativo da memória institucional produzida nas atas. Com base nesses aspectos, é adequada a conduta do secretário escolar que: