O adequado gerenciamento dos bens de uma entidade pública permite ao gestor obter informações e relatórios físico-financeiros que, em consonância com as normas aplicáveis à matéria, garantirão a adequada tomada de decisão sobre aquisições, desfazimento de bens e controle patrimonial. A relação de todos os elementos, componentes do patrimônio, com a indicação do valor de seus elementos e que, para sua consecução, entre suas fases, compreende o levantamento e a avaliação, denomina-se: