Arquivologia Conceitos

Os documentos de uma organização que apresentam valor histórico ou probatório são conservados em arquivos denominados:

Qual das alternativas abaixo melhor descreve o conceito de arquivo de acordo com a Arquivologia?

No ciclo de vida dos documentos, é uma característica dos arquivos permanentes:

O conjunto de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle, para tomada de decisões das administrações etc. é denominado como arquivo:

No arquivo, o material permanente é aquele que possui longa vida útil e pode ser reutilizado. Em relação ao tradicional armário de aço, ele é utilizado frequentemente para guardar:

Classificar arquivos significa organizá-los de maneira estruturada para facilitar o acesso e a conservação da informação. Levando isso em conta, é CORRETO afirmar sobre o arquivo permanente:

Segundo as definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a fixação de folhas, entre capas, por costura ou cola, com vistas a mantê-las numa ordem determinada e assegurar a sua proteção se chama:

A gestão documental consiste em um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ao tratamento e à administração de documentos, conforme Belotto (2002). Considerando que um desses procedimentos diz respeito à movimentação do documento para o cumprimento da sua função administrativa, assinale a alternativa correta que denomina esse procedimento:

Durante uma auditoria interna, os responsáveis por um órgão público confundiram o setor de arquivos com a biblioteca institucional. Um dos auditores justifi cou que ambos os setores guardam “documentos informacionais” e, portanto, poderiam ser tratados da mesma maneira na avaliação de acervos. Diante disso, a arquivista do órgão explicou que a natureza do acervo arquivístico exige tratamento técnico diferenciado. Com base nessa situação, é correto afi rmar que arquivos:

Belotto (2002) afirma que a arquivologia estuda os arquivos e a forma como são organizados, classificados e tratados. Numa situação em que um documento, em razão de seu valor, tenha sido preservado em caráter definitivo, a classificação de seu uso deverá ser:

A fim de que se mantenha a estrutura de uma organização, bem como sua seriedade ante ao mercado, os cuidados com o conjunto de documentos criados ou recebidos por esta devem ser mantidos, levando em conta o planejamento, estudos e técnicas de organização sistemática e conservação de arquivos. Sobre o tema, assinale a alternativa CORRETA:

Consideram-se como arquivos permanentes:

Analise as seguintes afirmações sobre Arquivo, marcando V para as verdadeiras e F para as falsas: I. ( ) Arquivo é o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa, física ou jurídica, nos mais diversos suportes, ao longo de sua existência, que servirão de prova de suas transações ou atividades. II. ( ) Apenas as empresas possuem arquivos. III. ( ) Os documentos são registrados nos mais diversos suportes (ou materiais), e não apenas em papel. IV. ( ) A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base de conhecimento da história.

Ao analisar as características e conceitos específicos à terminologia “arquivo”, observa-se, de acordo com o Glossário de Terminologia Arquivística, as afirmativas abaixo. No entanto, uma delas está incorreta, destaque-a:

Entende-se que o arquivo é um:

"Os documentos de arquivo são produzidos para atender determinadas demandas e trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem". Essa afirmação caracteriza uma das propriedades dos documentos de arquivo denominada _______________. Assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna no excerto:

Segundo o Arquivo Nacional (2005), o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um instrumento fundamental para a normalização conceitual de atividades inerentes ao fazer arquivístico. Considerando esse instrumento, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.( ) O acondicionamento de documentos tem relação com a embalagem ou a guarda de documentos, com o objetivo de preservar e dar acesso.( ) Gênero documental é um conjunto de características físicas de apresentação das técnicas de registro e da estrutura da informação e do conteúdo de um documento.( ) O método duplex tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física de documentos.( ) O método variadex tem por eixo a fonética e não a grafia dos nomes.A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Em relação ao acervo na fase intermediária, assinale a alternativa que não constitua uma de suas características.

O arquivista, no exercício de suas atividades na Prefeitura Municipal de Santa Maria de Jetibá, em situação hipotética, localiza nos fundos arquivísticos da prefeitura documentos que necessitam de restrição de acesso em razão da natureza do conteúdo. Os supostos documentos são denominados:

De acordo com a teoria das 3 idades, os documentos considerados de valor histórico-cultural para determinada organização, abertos ao público geral para consultas, são preservados como arquivos do tipo

Sobre os conceitos e formas de arquivo, é impertinente afirmar:

Ao analisar a gestão de arquivos, como são classificadas as informações que caracterizam os documentos de arquivo, que nascem vinculadas à entidade que as produziu/recebeu, refletindo suas atividades e que não podem ser separadas da entidade?

Teoria das três idades é a teoria que define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes. De acordo com a frequência de uso pelos órgãos ou entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário. Marque a opção correta do conceito da teoria de 03 idades de arquivos.

A arquivologia ou arquivística constitui-se na disciplina que estuda as funções do arquivo, os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dele, tendo como objeto a informação; objetivo a organização dos dados com vistas à informação; e, finalidade o acesso à informação. (BRASIL, 2005.) Considerando o disposto, o arquivo

Arquivologia: A Teoria das Três Idades estabelece as fases da documentação arquivada. Qual alternativa cita essas fases?

Os setores de uma empresa produzem e recebem documentos com muita frequência. Chamamos de “______ ao conjunto dos documentos de um arquivo.” Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

Qual é o conceito que representa a unidade de arquivamento formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa?

Os materiais de divulgação de terceiros, convites ou correspondência recebida, que não têm relação com o desempenho de nenhuma atividade da instituição, sem valor administrativo e jurídico para o órgão, são chamados de documentos de guarda:

Segundo Bond e Oliveira (2011) , os documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador, disqu ete, disco óptico, disco rígido e CD-ROM são classificados como documentos:

É um conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais eles foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades -meio e atividades -fim, e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados. São documentos que estão sempre ao alcance, justamente por serem constantemente consultados para aferir as informações que estão neles. O texto refere-se ao tipo de Arquivo:

Em relação à classificação dos arquivos, assinalar a alternativa CORRETA:

De acordo com a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o e lemento de identificação cronológica , pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido, se denomina data de:

De acordo com a Lei de Acesso à Informação, a qualidade da informação que pode ser conhecida ou utilizada por indivíduos, equipamentos ou sistemas autorizados está nomeada nas opções abaixo. Assinale-a.

De acordo com Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração, se chama arquivo:

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos, sendo uma delas a organicidade. Sobre essa característica, assinalar a alternativa CORRETA.

Assinale a alternativa que indica corretamente três fases do arquivamento de documentos.

Ao contrário dos documentos típicos de bibliotecas, centros de documentação e museus, a natureza dos documentos de arquivo tem como características

Documentos são classificados como ______ quando são documentos manuscritos, datilografados ou impressos. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

Documentos que são conservados devido ao seu valor histórico são guardados em qual arquivo?

O nome dado à unidade responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento, é

Arquivos ______ são arquivos constituídos de documentos em curso, de utilização constante, para a tomada de decisões das administrações. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

Sobre o arquivo corrente, assinale a afirmativa INCORRETA.

Sobre o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos, assinale a alternativa correta.

“[...] São os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.” (CONARQ, 2017, documento eletrônico). O texto acima refere-se a:

No conceito de fundo, “conjunto de documentos de uma mesma proveniência”, o termo equivalente a arquivo significa:

Marque a alternativa que define gênero documental.

O instrumento que apresenta as relações entre notações diferentes, no caso de substituições ou ajustes em classificações arquivísticas é a(o):

A comissão de avaliação é um “grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, responsável pela elaboração de tabela de temporalidade”. A avaliação arquivística possui a seguinte função:

A proveniência arquivística está relacionada à aplicação do princípio do respeito aos fundos na organização de arquivos. Através dela é possível identificar as entidades produtoras de arquivos. De acordo com o conceito de fundo, são produtores de arquivos:

Sobre os conceitos de arquivologia temos os seguintes exemplos: I. Suporte: material no qual as informações são registradas; II. Documento: é o registro da informação independentemente do tipo de suporte que for usado; III. Informação: de acordo com o DBTA (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística), a informação é a ideia, mensagem ou elemento referência que está no documento. A partir dos conceitos acima podemos destacar como INCORRETA a afirmativa:

De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, o processo de documentação desenvolve-se em algumas fases, as principais são:I. Observação.II. Leitura.III. Classificação.IV. Recolhimento.Estão CORRETOS:

O conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final é denominado:

A reprodução dos dados do documento, feita em sistema próprio, destinado a controlar a movimentação da correspondência e de processos e fornecer dados de suas características fundamentais, aos interessados. É a definição de?

Marque a opção que representa o conceito estabelecido a seguir:“Conjunto de documentos escritos, desenhos e material impresso, recebido ou produzidos oficialmente por um órgão administrativo ou por um de seus funcionários, na medida em que tais documentos se destinavam a permanecer sob a custódia desse órgão ou funcionário.”

“Decisão proferida sobre ofício, memorando, parecer, informação, requerimento ou demais documentos submetidos pelas partes a seu conhecimento e solução.” Do que se trata a definição acima?

Segundo Heloísa Bellotto (2006), a arquivística trabalha com três formas de difusão: I. Difusão editorial II. Difusão cultural III. Difusão educativa ( ) lança elementos de dentro do arquivo para fora, procurando atingir um campo de abrangência cada vez mais amplo e que permite o retorno dessa mesma política, acenando com atrativos no recinto do arquivo. ( ) são canais comunicantes com o exterior, pois levam à comunidade, à administração e ao meio acadêmico informações sobre o conteúdo do acervo documental, das atividades e dos programas de arquivos. [...]são os manuais, as edições de textos, as monografias de caráter histórico, os catálogos seletivos, as edições comemorativas. ( ) abre os arquivos a um novo público – o escolar, o dos alunos de ensino fundamental e médio. A correspondência CORRETA de cima para baixo entre a terminologia e seu conceito é:

Os arquivos constituídos de documentos em curso, ou relativos ao prosseguimento de ações, são chamados de arquivos:

São inalienáveis e imprescritíveis os documentos de valor:

A passagem dos documentos dos arquivos intermediários para os arquivos permanentes é chamada de:

A espécie documental é uma divisão do gênero documental, que reúne tipos documentais por:

Considere as afirmativas I, II e III a respeito dos fichários em arquivos. Assinale a alternativa que contém a(s) afirmativa(s) CORRETA(S): I. O fichário é um conjunto de fichas ordenadas segundo critérios preestabelecidos. II. Móvel utilizado para a guarda de fichas. III. Utilizados para o controle e recuperação de documentos e informações.

Assinale a alternativa CORRETA, após relacionar os documentos a suas respectivas definições:1 - DOCUMENTO SIGILOSO2 - DOCUMENTO DE ARQUIVO3 - DOCUMENTO OFICIAL4 - DOCUMENTO PÚBLICO( ) Aquele que é produzido e/ou recebido por uma instituição pública ou privada, no exercício de suas atividades, constitua elemento de prova ou de informação.( ) Aquele que, possuindo ou não valor legal, produz efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato( ) Aquele produzido e recebido pelos órgãos do poder público, no desempenho de suas atividades( ) Aquele que, pela natureza de seu conteúdo informativo, determina medidas especiais de proteção quanto a sua guarda e acesso ao público.